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数据透视表如何进行分组

提问时间:2023-05-30 11:25:01 来源:凤凰知识网
网友吴昀春提问:

数据透视表如何进行分组

最佳答案
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有时候我们的数据太多,特别是给领导汇报工作的时候你总不能不进行汇总吧,所以分组至关重要。

excel

01、首先我们打开一个excel在里面输入一些数据,然后在插入中选中数据透视表,把相应的数据拖到数据透视表中即可,:

02、这样看着是不是比较累,如果我想看每个季度的怎么办啊,这就是要用到分组了,我们先来看自动分组,鼠标放在数据透视表中,然后点击分析找到组选择,:

03、接着我们点击一下组选择,就会出现一个组合对话框,填写上起始于多少,终止于多少,步长也就是每多少组合成一个,因为我们是按季度走的也就是3个月弄成一个,填写:

04、点击确定之后,我们就可以看见月份已经按季度给你排好了,如果既想看到每个地区的金额又想看到汇总,需要双击月份单元格会出现选项,我们选择金额,每个地区的也就会出现的,:

05、但是又会出现一个问题很多小伙伴想要把1-4月,5-7月放在一起怎么办,这个时候就不能用自动组合了,需要我们手动组合,我们首先选中1-4月,然后点击一下组选择,:

06、点击一下组选择就会出现数据组1,同样的方法我们把5-7也这样操作一边就会出现一个数据组2,为了更加美观我们需要把数据组前面的减号点一下变成加号,:

07、最后我们将光标放在数据组1处然后在上面的编辑栏中修改一下,改成你想要的文字即可,这里就改成第一季度和第二季度为例,根据自己的实际情况去改吧,:

根据自己的实际情况去选择自动还是手动

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